글로벌 직원의 급여 지급은 어떻게 하나요?

성장을 위해 해외 인재를 채용하게 되면, 급여 지급 방식이 복잡해질 수 있습니다. 글로벌 팀을 운영하는 기업이라면 현지 법규를 준수하면서 효율적으로 급여를 지급할 수 있는 방법을 찾아야 하는데요.

이번 글에서는 국제 직원 급여 지급 방법을 두 가지 방식으로 정리해 보았습니다.
(1) 내부에서 직접 관리하는 방법과
(2) 급여대행(Payroll) 서비스를 활용하는 방법
두가지 방식을 비교하고, 어떤 방식이 더 적합한지 알려드립니다.

1️⃣ 직접 해외 직원 급여를 관리하는 방법

회사가 글로벌 인재를 직접 채용하고 급여를 지급하기 위해서는 몇 가지 필수 단계가 필요합니다. 이 과정에서 현지 법인을 설립할 것인지, 아니면 어떻게 급여를 처리할 것인지 고민을 시작하게 되는데요.

☑️ 1단계: 현지 법인 설립 여부 결정하기

해외 인력을 직접 고용하려면 해당 국가에서 법적으로 인정받는 사업체를 먼저 설립해야 합니다. 현지 노동법과 세금 규정을 준수하기 위한 필수 과정이지만, 법인 설립에는 시간과 비용이 많이 들 수 있어 장기적으로 해당 국가에서 사업을 운영할 계획이 있는 경우에만 법인 설립을 고려하는 것이 좋습니다.

☑️ 2단계: 현지 노동법과 세금 규정 이해하기

법인을 설립했다면, 이제는 해당 국가의 노동법과 세금 신고 절차를 이해해야 합니다. 예를 들어, 영국에서 직원을 고용할 경우, 고용 시작 전에 세금 등록을 완료해야 하고, 매달 HMRC(영국 국세청)에 급여 및 세금 내역을 보고해야 합니다. 이를 어기면 법적 문제나 과태료가 발생할 수 있습니다.

☑️ 3단계: 급여 지급 프로세스 만들기

급여 지급을 위해서는 국내와 동일하게 직원 정보가 필요합니다. 아래의 정보를 직원에게 직접 받아서 관리해야 합니다.

• 기본 정보: 이름, 주소, 세금 식별 번호, 은행 계좌 정보
• 데이터 보호 체계: 급여 시스템을 도입해 직원 정보를 안전하게 보호해야 함
• 지급 일정: 국가별 급여 지급 일정이 다르므로 이를 고려하여 운영

☑️ 4단계: 직원의 고용 자격 확인하기

직원의 정보를 파악했다면, 실제로 해당 국가에서 합법적으로 근무할 수 있는지 확인해야 합니다. 비자나 거주 허가가 있다고 해서 반드시 취업이 가능한 것은 아니에요. 반드시 사전 검토가 필요합니다.

☑️ 5단계: 급여 지급 일정 설정하기

이제 정보 수집과 고용 자격이 합법한지 확인했다면, 국가별로 급여 지급 일정을 설정해주시면 됩니다.

• 급여 지급 일정 설정: 계약 및 법적 요건을 고려해 지급 주기 결정 
• 급여 송금: 국가별 노동법을 준수하며, 오류 없이 송금 처리
• 여러 국가에 직원이 있다면 급여 주기를 통일할지 개별적으로 운영할지 결정

☑️ 6단계: 세금 및 복지 신고 제출하기

마지막으로, 직원의 세금 및 복지를 납부하고, 각 국가의 관련 기관에 신고해야 합니다. 국가별로 신고 기한과 절차가 다를 수 있으므로 참고해서 운영해야 합니다.

🔎 직원 고용 및 급여 처리를 직접 관리하는 것이 유리한 경우?

• 특정 국가에서 장기적으로 운영할 계획이 있는 경우 
• 자체 인사·급여팀이 있어 법적 요건을 준수할 수 있는 경우 
• 25명 이상의 직원을 한 국가에서 지속적으로 고용할 계획이 있는 경우

하지만, 소규모 스타트업이나 빠르게 확장하는 기업이라면, 해외 채용 시 직접 관리하는 것보다 급여 대행(Payroll)서비스를 활용하는 것이 비용적으로 더 효율적입니다.  

2️⃣ 급여 대행(Payroll) 서비스 활용하는 방법

직접 급여를 관리하는 대신, 급여 대행(Payroll) 서비스를 활용하면 법적 위험 없이 빠르게 국제 직원을 고용하고 급여 지급까지 처리할 수 있습니다.

👉 1단계: 파트너 업체 조사 및 선택하기

급여 대행(Payroll) 서비스를 활용하면 회사가 직접 법인을 설립하지 않아도 국제 직원을 고용할 수 있습니다. 업체별로 비용 및 서비스 품질이 다르기 때문에, 먼저 상황에 적합한 업체를 선택하는 것이 중요합니다.

💡 아래 내용을 확인해보세요.

✅ 해당 업체가 실제 고용 국가에서 법인을 운영하는지?
✅ 노동법 및 세금 처리를 제대로 지원하는지?
✅ 계약직과 정규직 모두 고용할 수 있는지?
✅ 급여 처리 시스템이 신뢰할 만한지?

✌️ 2단계: 고용 계약하기

급여를 정확하게 지급하는 것은 매우 중요합니다. 급여 처리 속도와 정확도를 보기 위해서는 파트너 업체가 직접 해당 국가에서 법인을 운영하며 자체 시스템으로 처리가 가능한지 확인해야 하는데요. 급여대행 서비스를 통해 해당 국가의 직원에게 급여가 지연 없이, 정확하게 지급될 것이라는 확신을 줄 수 있습니다.

👉 3단계: 적절한 급여 체계 설정하기

글로벌 직원의 월급을 설정할때는, 국가별로 공정하게 급여 기준을 마련해야 합니다. 직원 거주 지역의 생활 수준, 직원의 직책, 업무 범위등을 고려하여 보상 체계를 구축하는 것이 직원 리텐션에 중요합니다.
(참고 글: 인재 이탈을 막기 위한 HR 리텐션 전략)

🤞 4단계: 장기적으로 자체 법인 설립 고려하기

급여대행 서비스를 활용하면 해외 현지 직원의 급여를 빠르고 간편하게 처리할 수 있습니다. 초기에는 이러한 서비스를 이용하는 것이 좋지만, 만약 후에 25명 이상의 직원을 한 국가에서 고용하게 될 경우라면 자체 법인 설립이 더 경제적일 수 있습니다.

급여 대행 서비스를 활용하면 어떤 장점이 있을까?

💸 비용 절감

내부 HR 팀을 별도로 운영할 필요 없이 급여 지급, 세금 계산, 법적 조언 및 복지 관리 등을 외부에서 처리할 수 있어 운영비 절감이 가능합니다.

⚖️ 글로벌 급여 법규 준수 보장

국가별 노동법을 직접 이해하고 준수하는 것은 매우 어렵습니다. 급여 대행사는 각 국가의 법적 절차를 도와주며, 기업이 법적 리스크 없이 채용을 진행할 수 있도록 지원합니다.

🛡️ 강력한 데이터 보안

약 27%의 기업이 급여 사기를 경험합니다. 특히 해외 송금 수수료나 세금등 여러가지 헷갈릴 수 있는 경우에는 직원 데이터나 회사 데이터 관리가 취약할 수 있는데요. 대행 업체를 활용하면 민감한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

🌈 직원 만족도 향상

급여 지급이 정확하고 신속하게 이루어질수록 직원의 신뢰도가 올라갑니다. 글로벌 급여 파트너는 급여 오류를 최소화하고, 급여가 제때 지급될 수 있도록 하여 직원들의 만족도를 높일 수 있습니다.